RANCANGAN PERBAIKAN MANAJEMEN PERSEDIAAN SUKU CADANG DENGAN SISTEM ECONOMIC ORDER QUANTITY (EOQ) STUDI KASUS UNIT MEKANIK PHOSPORIC ACID I PT. PETROKIMIA GRESIK

• Main Author: THEODOLUS INDIANANTA WIDARIONO, 041514353019
• Format: Theses and Dissertations NonPeerReviewed
• Language: English; Indonesian
• Published: 2018
• Subjects: KB3000-3034 Police and public safety
• Online Access: http://repository.unair.ac.id/74304/1/abstrak.pdf; http://repository.unair.ac.id/74304/2/full%20text.pdf; http://repository.unair.ac.id/74304/
• Institution: Universitas Airlangga

PT. Petrokimia Gresik (PKG) yang merupakan salah satu anak perusahaan PT Pupuk Indonesia yang memproduksi pupuk guna mendukung program pemerintah dalam rangka meningkatkan produksi pertanian dan ketahanan pangan nasional sedang menghadapi tingginya nilai bahan baku yang digunakan dalam proses produksi. Kondisi tersebut mengharuskan PKG melakukan optimalisasi dan efisiensi kegiatan operasional dalam memproduksi pupuk guna menekan biaya produksi, dimana salah satu caranya adalah mengelola persediaan suku cadang secara efektif dan efisien untuk menunjang optimalisasi kegiatan pemeliharaan. Metodologi penelitian yang dilakukan adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan berupa studi kasus untuk mengetahui fenomena persediaan suku cadang yang terjadi di Unit Mek PA I PKG. Jenis data yang akan diambil adalah data primer yang berasal dari wawancara dengan karyawan PKG dan data sekunder yang berasal dari dokumen penunjang dan referensi lain yang terdapat di PKG. Analisis yang dilakukan adalah analisis karakteristik dan pola permintaan suku cadang pada tahun 2016 dan 2017 yang kemudian akan dikelompokkan menggunakan klasifikasi ABC, lalu dilakukan forecasting untuk mengetahui kebutuhan suku cadang di tahun 2018, kemudian dihitung menggunakan metode EOQ untuk mendapatkan jumlah order suku cadang yang optimal, safety stock, dan reorder point untuk mengetahui waktu pemesanan ulang. Hasil perhitungan yang didapatkan kemudian dibandingkan dengan data pada 2016 dan 2017 yang ada untuk diambil kesimpulan mengenai sistem manajemen persediaan suku cadang yang paling efisien. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem persediaan yang ada sudah cukup baik namun belum optimal. Kebijakan sistem pengelolaan yang diterapkan masih berdasarkan pada praktek yang telah disepakati oleh manajemen dengan mengacu pada pengalaman di tahun-tahun sebelumnya. Masalah shortage dan stock out yang terjadi pada periode tahun 2016 dan 2017 disebabkan oleh beberapa faktor diantaranya adalah belum optimalnya sistem perencanaan penyediaan suku cadang di Unit Mekanik PA I dan proses pengadaan yang relatif lama terutama pada tahap penerbitan Purchase Requisition (PR). Usulan perbaikan dengan metode EOQ dapat menurunkan biaya persediaan (kelompok A pada klasifikasi ABC) sebesar Rp. 832.637.792,00 Pada tahun 2016 dan Rp. 1.080.225.148,00 pada tahun 2017. Hal ini menunjukkan bahwa metode EOQ dapat memberikan penghematan biaya persediaan rerata 69% per tahun dan nilai ini dapat lebih besar lagi apabila memperhitungkan pula kelompok B dan C.