Rancangan Penataan Arsip Di BagianBudidaya & Sarpram PT Perkebunan Nusantara X Surabaya

• Main Author: Khoirun Nisa
• Format: Theses and Dissertations NonPeerReviewed
• Language: Indonesian; Indonesian; Indonesian; Indonesian; Indonesian; Indonesian; Indonesian; Indonesian; English
• Published: 2020
• Subjects: H Social Sciences; HJ Public Finance
• Online Access: http://repository.unair.ac.id/98836/1/1.%20HALAMAN%20JUDUL.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/2/2.%20DAFTAR%20ISI.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/3/3.%20BAB%201%20PENDAHULUAN.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/5/4.%20BAB%202%20TINJAUAN%20PUSTAKA.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/9/5.%20BAB%203%20HASIL%20DAN%20PEMBAHASAN.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/6/6.%20BAB%204%20KESIMPULAN%20DAN%20SARAN.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/7/7.%20DAFTAR%20PUSTAKA.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/8/8.%20LAMPIRAN%20.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/18/9.%20PERNYATAAN%20KESEDIAAN%20PUBLIKASI.pdf; http://repository.unair.ac.id/98836/; http:/www.lib.unair.ac.id
• Institution: Universitas Airlangga

Setiap perusahaan atau instansi pasti mempunyai satu unit khusus atau dalam setiap bagian mempunyai staff yang bertugas dalam bidang Administrasi. Kegiatan Administrasi selalu berhubungan dengan kegiatan kearsipan, karena administasi merupakan kegiatan yang menghasilkan, menerima, mengolah dan menyimpan berbagai surat, laporan maupun dokumen-dokumen lainnya. Dalam penyimpanan arsip perlu adanya prosedur penataan secara sistematis guna mempermudah dalam penemuan kembali dokumen yang diperlukan terutama dalam kondisi darurat digunakan. Penataan arsip merupakan kegiatan mengatur menyusun arsip sehingga membentuk berkas-berkas sesuai dengan kegunaannya. Peranan arsip adalah sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka melaksanakan kegiatan administrasi yang menyangkut perencanaan, pengelolaan, pengendalian dan pertanggungjawaban dalam menunjang kemajuan di bidang administrasi. Prinsip utama dalam penataan arsip adalah dokumen harus diarsipkan menurut kesamaan urutan, kesamaan masalah, dan kesamaan jenis. Untuk pengarsipan diperlukan daftar klasifikasi atau daftar indeks, dan kode arsip. Berdasarkan rumusan masalah dan hasil pengamatan dari penataan arsip di bagian Budidaya dan Sarpram PT Perkebunan Nusantara X belum maksimal karena ordner berisikan dokumen arsip yang tertata pada lemari penyimpanan tidak berdasarkan tahun yang berurutan dan penamaan berkas setiap tahunnya masih ada yang berbeda. Dengan banyaknya dokumen yang harus diarsipkan, hal tersebut sangat mempengaruhi dalam kegiatan kearsipan salah satunya pada ketidak efesiensian dalam pencarian kembali arsip apabila diperlukan. Penataan arsip pada Bagian Budidaya dan Sarpram perlu diadakan penataan ulang dengan menggunakan kode yang di tempel pada lemari penyimpanan sehingga dapat memudahkan dalam penemuan atau pencarian kembali arsip. Dengan penataan arsip yang ditata secara sistematis sesuai prosedur atau kaidahnya maka akan menghasilkan penyimpanan arsip tertata secara rapi dan indah untuk dilihat siapa saja yang melihatnya.