Evaluasi Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Di Unit Keuangan PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasi Viii Surabaya
Dalam segala pelaksanaan kegiatannya yang terkait dengan operasional BUMN akan selalu dicatat, direkam, dan didokumentasikan dalam berbagai bentuk media, yaitu media konvensional berupa kertas, dan media elektronik berupa kertas foto, CD, atau digital elektronik. Catatan, rekaman, dan dokumentasi ya...
Saved in:
| Summary: | Dalam segala pelaksanaan kegiatannya yang terkait dengan operasional BUMN akan selalu dicatat, direkam, dan didokumentasikan dalam berbagai bentuk media, yaitu media konvensional berupa kertas, dan media elektronik berupa kertas foto, CD, atau digital elektronik. Catatan, rekaman, dan dokumentasi yang dilakukan oleh BUMN dalam kegiatan operasionalnya menghasilkan suatu arsip. BUMN sebagai bentuk lembaga profit milik pemerintah disebut juga sebagai pencipta arsip dan tentunya setiap pencipta arsip memiliki dua jenis arsip tersebut, yaitu arsip dinamis dan statis. Penyusunan tugas akhir ini menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif untuk menggambarkan, menjelaskan dan menganalisa data yang diperoleh pada lokasi penelitian (Unit Keuangan, PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasi VIII Surabaya) dan kemudian membuat kesimpulan untuk melengkapi data yang diperlukan. Setelah dilakukan evaluasi pengelolaan arsip dinamis inaktif di Unit Keuangan PT Kereta Api Indonesia Daerah Operasi VIII Surabaya, maka diperoleh data berupa arsip dinamis inaktif dan permasalahannya seperti arsip susah ditemukan kembali, ruangan arsip yang kurang cukup memadahi, tidak ada boks untuk penyimpanan arsip, tidak ada daftar arsip, dan banyak arsip yang menumpuk karena tidak dilakukan pemusnahan. Maka perlu adanya penomoran pada arsip, kemudian penataan arsip dalam boks. Setelah itu boks diberi penomoran dan dilakukaan penataan boks pada rak arsip. |
|---|