การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document
ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 158...
Saved in:
| Main Author: | |
|---|---|
| Other Authors: | |
| Format: | Proceeding Abstract |
| Language: | Thai |
| Published: |
2021
|
| Subjects: | |
| Online Access: | https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/123456789/63108 |
| Tags: |
Add Tag
No Tags, Be the first to tag this record!
|
| Institution: | Mahidol University |
| Language: | Thai |
| id |
th-mahidol.63108 |
|---|---|
| record_format |
dspace |
| spelling |
th-mahidol.631082023-03-31T06:07:16Z การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย มหาวิทยาลัยมหิดล. คณะเทคนิคการแพทย์ Electronic document หนังสือเวียน Google Application การบริหารจัดการ ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 158 การวิเคราะห์ระบบการจัดการหนังสือเวียนภาควิชาพบว่าก่อให้เกิดการสิ้นเปลือง กระดาษ และเวลาในการดำเนินการเฉลี่ยปีละ 302,990 บาท ผู้ปฏิบัติงาน จึงได้ออกแบบระ บบ 3E- Doc: Eco-Easy-Electronic Document โดยจัดเก็บเอกสารจาก MUSIS ใน google drive เชื่อมต่อเอกสารกับ Google Sheets นำเสนอหัวหน้าภาควิชาเพื่อสั่งการในระบบ จากนั้นธุรการภาคฯ จะบริหารจัดการคำสั่งเพื่อส่งต่อเอกสารไปยังบุคลากรแต่ละคนโดยใช้ตัวกรอง และจัดทำ Google Sheets ใหม่เพื่อจัดส่ง link ให้บุคลากรแต่ละคนผ่าน Application Line หรือ E-mail ทำให้บุคลากรสามารถเข้าถึงเอกสารได้รวดเร็ว หลากหลายช่องทาง และลงชื่อรับทราบเอกสารได้ทันทีในระบบ ธุรการภาควิชาสามารถติดตามการดำเนินการได้รวดเร็ว จากการวิเคราะห์พบว่าระบบ 3E-Doc ทำให้ลดปริมาณกระดาษได้ 3.5 เท่า ลดเวลาในการดำเนินการได้ร้อยละ 30 เมื่อเปรียบเทียบกับระบบเดิมและหากนำระบบนี้ไปใช้ในทุกหน่วยงานของคณะเทคนิคการแพทย์ จะทำให้ลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้ปีละ 146,590 บาท ผลการประเมินความพึงพอใจพบว่าร้อยละ 70 ของบุคลากรในภาควิชามีความพึงพอใจในระดับสูงสุด 2021-08-13T02:45:46Z 2021-08-13T02:45:46Z 2564-08-13 2561 Proceeding Abstract https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/123456789/63108 tha มหาวิทยาลัยมหิดล กองพัฒนาคุณภาพ มหาวิทยาลัยมหิดล application/pdf |
| institution |
Mahidol University |
| building |
Mahidol University Library |
| continent |
Asia |
| country |
Thailand Thailand |
| content_provider |
Mahidol University Library |
| collection |
Mahidol University Institutional Repository |
| language |
Thai |
| topic |
Electronic document หนังสือเวียน Google Application การบริหารจัดการ |
| spellingShingle |
Electronic document หนังสือเวียน Google Application การบริหารจัดการ อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document |
| description |
ปัญญามหิดล คุณภาพคน คุณภาพงาน “Mahidol Quality Fair 2018” “Valuing People : คุณค่าคน คุณค่างาน”. ณ อาคารมหิดลสิทธาคาร มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา, นครปฐม. 27 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561. หน้า 158 |
| author2 |
มหาวิทยาลัยมหิดล. คณะเทคนิคการแพทย์ |
| author_facet |
มหาวิทยาลัยมหิดล. คณะเทคนิคการแพทย์ อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย |
| format |
Proceeding Abstract |
| author |
อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย |
| author_sort |
อัครวัฒน์ อ่อนสดทวีชัย |
| title |
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document |
| title_short |
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document |
| title_full |
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document |
| title_fullStr |
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document |
| title_full_unstemmed |
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3E-Doc: Eco-Easy-Electronic Document |
| title_sort |
การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการระบบหนังสือเวียน ภาควิชาด้วยระบบ 3e-doc: eco-easy-electronic document |
| publishDate |
2021 |
| url |
https://repository.li.mahidol.ac.th/handle/123456789/63108 |
| _version_ |
1763489911001841664 |